要避免租賃費用高的問題發生，可以從以下幾個方面入手：
　　一、選擇合適的租賃方案
　　明確需求：
　　在租賃復印機前，先明確自己的打印、復印、掃描等需求，以及所需的設備性能（如打印速度、分辨率等）。
　　根據辦公空間的實際情況，選擇適當大小的設備。
　　比較不同方案：
　　咨詢多家租賃公司，了解他們的租賃方案、租金、押金、維修費用等。
　　對比不同方案的性價比，選擇Z符合自身需求的租賃方案。
　　考慮租賃期限：
　　一般來說，租賃期限越長，每月的租金可能會越低。
　　根據自己的使用需求，選擇合適的租賃期限，以平衡租金和總體成本。
　　二、優化設備使用效率
　　合理規劃打印任務：
　　集中處理打印任務，減少設備的空閑時間。
　　盡量避免在設備高峰期進行大量打印，以減少設備磨損和能耗。
　　定期維護和保養：
　　按照租賃公司的建議，定期對設備進行維護和保養。
　　保持設備的清潔和良好運行狀態，延長設備使用壽命，減少維修費用。
　　節約耗材使用：
　　選擇性價比高的耗材，如兼容耗材或租賃公司提供的優惠耗材。
　　合理使用耗材，避免浪費，如雙面打印、調整打印質量等。
　　三、與租賃公司協商優惠
　　批量租賃優惠：
　　如果需要租賃多臺設備，可以與租賃公司協商批量租賃優惠。
　　長期合作優惠：
　　與租賃公司建立長期合作關系，可能獲得租金減免、維修費用優惠等。
　　關注優惠活動：
　　租賃公司可能會定期推出優惠活動，如租金折扣、耗材優惠等。
　　關注這些活動，并在合適的時間租賃設備，以降低租賃成本。
　　四、注意合同條款和細節
　　仔細閱讀合同條款：
　　在簽訂租賃合同前，仔細閱讀合同條款，確保理解租金支付方式、押金退還條件、維修責任等。
　　明確違約責任：
　　了解違約責任和罰款條款，以避免因違約而產生額外費用。
　　保留相關證據：
　　保留租賃過程中的相關證據，如維修記錄、租金支付憑證等，以備不時之需。
　　綜上所述，通過選擇合適的租賃方案、優化設備使用效率、與租賃公司協商優惠以及注意合同條款和細節等方式，可以有效避免租賃費用高的問題發生。