用戶不必承擔購買打印機的高額成本、折舊風險、設備老化后的處置問題、支付固定費用和設備使用期限。買機：所有權屬于買方，但達到一定年限或一定用量，設備使用壽命縮短，設備宣告報廢；租賃：所有權屬于承租方，也正因為如此，客戶不必承擔設備因老化而淘汰的風險。

租用打印機的優勢和好處二：辦公費用降低，租用機器不用承擔設備過時的風險。

相比傳統的打印機維修，選擇打印機租賃服務平均可以節省30%以上的成本，用戶也不用承擔不可預見的費用。租用的打印機可以根據實際情況，隨時升級更換機器的型號和功能，不需要重新投入資產和機器折舊損失。由于技術的快速發展，新的好的產品不斷出現，設備的使用壽命縮短，更新換代加快。買方得要承擔設備過時的風險，如果選擇租賃，風險由出租方承擔。

考慮選擇合適的打印機租賃公司。一：選擇工作團隊的實際能力，而工作團隊的實際能力也直接決定了我們的服務體驗。如果工作團隊能力高，工作經驗豐富，能定期為我們提供免費維護，我們提出的各種問題都能在開始一時間解決，會讓我們感受到租賃帶來的優勢。對于中小企業來說，更需要這樣使用打印機，可以很大程度的節約使用成本，讓工作更加流暢。