復印一定數量后，復印機的易耗件(如清潔刀片、電極絲、分離爪(片)、紙卷等。在保修期內不是免費提供的)可能由于磨損而需要更換。這種維修和備件的費用是正常的，不應被視為設備的質量問題。

由于接觸各種手稿，用手觸摸，白色的塑料襯里或傳送帶會被熏黑，導致復印件的邊角出現黑色污漬。將棉紗布蘸一些洗潔精反復擦拭，再用清水擦拭后晾干。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

相信每個用過復印機的人都會遇到卡紙的情況。應該說復印過程中偶爾卡紙是不可避免的，但如果經?？?，就說明機器有故障，需要維修。導致卡紙的因素有很多，包括以下幾點：

1.紙盒卡紙：(1)紙盒(2)搓紙部分

2.卡紙：(1)定位輥；(2)分離機制；(3)紙路傳感器；(4)分離爪；(5)定影輥

3.自動分揀機引起的卡紙

4.掃描零件引起的卡紙

5.機器短路導致卡紙

6.操作不當導致卡紙

卡紙的檢查和修復；

長度輸紙路徑中紙卡故障的原因及排除方法：

(1)進紙離合器失控。調整并更換送紙離合器；

(2)進紙通道中有異物。去除異物；

(3)紙張有偏差，堵塞。清除卡住的復印紙。

并使復印質量下降，嚴重時甚至導致機器停機。所以復印機一定要定期保養，就是感光鼓、電暈、顯影裝置、光學系統、送紙機構等等。