通過對比復印機的購買和租賃，說明租賃復印機的好處和必要性：

1.租用復印機有效降低了使用門檻。一般入門級的復印機價格在1萬元以上，而高等的復印機需要幾萬甚至幾十萬。顯然，如此高的辦公成本是企業不能忽視的。

2.租機不用擔心設備老化報廢：所有權屬于買方，但使用一定年限或一定金額后，設備折舊老化，使用壽命縮短，之后宣告報廢。

租賃：所有權屬于租賃公司，正因為如此，客戶不用承擔設備老化報廢的風險，只需支付相應的租金即可。

3.租用機器不必承擔設備過時的風險。由于生產技術的快速發展和新的好產品的不斷涌現，縮短了設備的使用壽命，加快了升級換代。購買方得要承擔設備過時，不能滿足使用需求的風險；如果選擇租賃，風險將由租賃公司承擔，降低了購買辦公設備的成本。

4.可選適用型號對于買家來說，復印機將在他們購買后立即定位。如果發現與當前工作量不匹配(復制太慢會影響工作，復制太快會浪費很多購買成本，而且維護起來也很麻煩)或者品牌不盡如人意，換機非常困難。——你要花很多時間和精力去和商家談判，但不一定能成功。即使你成功了，也要多花很多錢，租飛機也不會出現上述現象。你可以隨時換一個更方便更合適的模式，月租也會適當調整。這樣，你就可以靈活地使用復印機。

5.免費上門維修買家每年至少要花600元維修復印機，否則無法順利使用；對于租房者，維修費用由租賃公司承擔，租賃公司會定期派專業技術人員上門維修。