1.成本靈活，成本可控。一次性購買復印機是有一定風險的投資，因為復印機的市場總是處于波動狀態，很容易不小心買到昂貴的產品，市場上充斥著翻新的商品。不了解市場，很容易踩坑。所以與其承擔這部分風險，不如根據你的使用情況來支付，把這部分費用變成像更多人工費用一樣的固定費用似乎更合理：整個租賃安排中支付的金額不受利率變化的影響；所以可以提前準確規劃租賃付款，納入預算管理更科學。

2.稅收優惠、現金流留存與一次性購買復印機16%的增值稅相比，租賃費可以降低稅額，這是人們容易忽視的優勢，但作為精細化管理的一項措施，也不應被遺忘。如果你買了一臺新的復印機，公司會產生相當大的現金流凈流出，但如果你租了，不用馬上支付復印機或打印機的費用，你可以通過每月、每季度或每年“付款”的方式來支付租賃產生的所有費用，非常靈活，不遺余力地為更重要的業務發展保留企業的現金流。

享受免費的技術升級，因為它比大多數購買的資產貶值得更快。因此，對于不增值不降價的資產，投入大量有價值的現金流是不值得的。對于很新的辦公設備(打印機、復印機更新非常快)，根據需要靈活租賃設備可以獲得更多的自由，不受預算限制的影響。復印機和打印機的租賃改善了現金流，對沖了通貨膨脹、折舊和報廢。更重要的是，復印機租賃使您能夠免費享受復印機技術升級的好處。相比之下，擁有辦公設備的企業只能通過對現有資產的再投資和處置進行升級。