越來越多的辦公室選擇OA設備租賃服務，不僅可以降低投入成本，節約資金，還能及時提供售后服務，因此贏得了用戶的青睞。

但是，當用戶選擇租用復印機時，會面臨一個小問題，那就是二手復印機和新機哪個更好？

(1)成本預算

成本也是一個企業的重要因素。租新機器的成本比舊機器高40%左右。新機使用流暢，二手復印機節省了企業成本，不用多想，根據企業單位情況決定。

(2)租賃時間

新復印機的穩定性好，這是不可否認的。一般3年內新機性能會更好，基本沒有故障。如果你想長期使用復印機，邊肖卓眾推薦使用新的。

相反，舊復印機相對較差，但不用擔心。畢竟現在復印機租賃者的技術都是破的。如果你長期不租復印機，推薦舊復印機更合適。

(3)復印機功能

近年來，開發復印機的廠商都在專注于降低成本，提高復印機的穩定性、速度和系統人性化。

目前，打印/復印/掃描功能基本可以滿足企業日常工作的需要。如果企業對工作效率和工作要求過高，可以選擇新的復印機來滿足企業的需求。

電子文檔：電子文檔是數字復合機掃描功能的擴展，堆積如山的各種文檔和票據的存儲和管理是很多辦公室頭疼的問題。利用數字復合機的掃描功能，可以將這些文檔快速數字化，作為電子文檔保存在計算機中，分類、檢索、再輸出都非常方便，可以改善文檔的處理和傳輸過程，是提高辦公效率的重要發展方向。