有的用戶在運用打印機的時候，會碰到打印機忽然不工作的問題，引起打印機不打印的故障原因有很多種，有打印機方面的，也有計算機方面的。

1、查看打印機是否處于聯機狀況。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀況的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀況。假如該指示燈不亮或處于閃耀狀況，則闡明聯機不正常，要點查看打印機電源是否接通、打印機電源開關是否翻開、打印機電纜是否正確連接等。假如聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再翻開，看打印測試頁是否正常。

2、查看打印機是否已設置為默許打印機。點擊“開端/設置/打印機”，查看當時運用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默許打印機。假如“打印機”窗口中沒有運用的打印機，則點擊“增加打印機”圖標，然后依據提示進行裝置。

3、查看當時打印機是否已設置為暫停打印。辦法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在呈現的下拉菜單中查看“暫停打印”選項上是否有一小鉤，假如選中了“暫停打印”請取消該選項。

4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。假如可以打印測試文檔，則闡明運用的打印程序有問題，要點查看WPS、CCED、Word或其他應用程序是否挑選了正確的打印機，假如是應用程序生成的打印文件，請查看應用程序生成的打印輸出是否正確。

5、查看計算機的硬盤剩余空間是否過小。假如硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，查看辦法是在“我的電腦”中用右鍵單擊裝置Windows的硬盤圖標，挑選“特點”，在“常規”選項卡中查看硬盤空間，假如硬盤剩余空間低于10MB，則要清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不會使用的文件，以釋放很多的空間。

6、查看打印機驅動程序是否合適以及打印裝備是否正確。在“打印機特點”窗口中“詳細資料”選項中查看以下內容：在“打印到以下端口”挑選框中，查看打印機端口設置是否正確，很常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，可是有些打印機卻要求運用其他端口;假如不能打印大的文件，則應要點查看“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項只對直接與計算機相連的打印機有用，運用網絡打印機時則無效。

7、查看計算機的BIOS設置中打印機端口是否翻開。BIOS中打印機運用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、 ECP+EPP”方式。

8、查看計算機中是否存在病毒，若有需要用殺毒軟件進行殺毒。

9、查看打印機驅動程序是否已損壞。可用右鍵單擊打印機圖標，挑選“刪除”，然后雙擊“增加打印機”，重新裝置打印機驅動程序。

10、打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有用，如無效，則不能打印。

打印機不打印有可能是打印機本身的原因，也有可能是咱們操作不妥的原因，正確的判別故障原因出在哪里，這樣咱們才不會盲目的打印機修理。