對于大多數人來說，“辦公設備租賃”這個詞還是很陌生的。由于宣傳力度不夠，過去兩年的受歡迎程度應該與經濟危機直接相關。設備,如復印機畢竟還是有點技術含量的設備,簡單的壞是最大的隱患,購買新單詞,投資太大,買二手的話,以后保護的成本是不便宜,最關鍵的是不好的,還不知道。在這種困境中，或許只有租賃才能從根本上解決問題。

以下是復印機租賃越來越受歡迎的五個原因。

第一，不承擔到期風險。雖然辦公設備的更新換代速度慢于數字設備，但面對新的功能，舊產品的價值必然會大幅貶值，未來的轉移價格也會下降。沒有必要擔心租金，風險由租賃公司承擔。

二是價格敏感度低。許多公司用押金、月租和打印來收取復印機的費用。存款是一年的租金一般,類似手機的最低消費,以中速數碼復印機為例,每月租金是500元每月,可以復制5000份免費以外,通過計數器計數,每個文本復制的成本是0.05元。每月1萬冊，每月只需800元。假如從自己購買設備，使用代用耗材，每月增加分攤100元不等的修理費，總投資至少在1300元。

第三，隨時選擇適用的型號。關于購買者，新設備購買回來定位，假如發現它和現在的工作量不值得，或者功能不能滿足新業務的拓寬，又賣又買，又要不合理地花一筆錢。租賃不會出現這個問題，設備隨時可以更換。

第四，免費上門保護。復印機比打印機，一體機，體積大，不易移動，而且結構雜亂，特別是機械部分的故障是經常的。叫工人來修理，一般要等一兩天，來費、配件費、修理費，算下來絕對不便宜。租賃公司一般都有自己的維修隊伍，有很多當天來參觀的，不需要花一分錢就能解決問題。

第五，不要考慮消耗品。耗材的選購是一門學問，非凡是在中國，這是真假補補的大社會，原來包裝耗材有假的，甚至墨粉也有假的。有多少用戶真正知道如何辨別?糊涂買，糊涂裝，最終形成設備故障率。租房的好處是,這些用戶不需要負責,由于這個角色攻擊轉換,租賃公司負責碎片的數量,確保設備的正常運行,足夠供應,但也確保自己的利潤。