復印機、打印機等辦公設備產品與電視機、冰箱家電類大的不同在于：復印機等辦公設備需要專業(yè)的維修職員的維護才能正常工作。辦公設備租賃服務的推出，恰當解決這一挫折。辦公設備租賃服務是站在同客戶雙贏互利的角色考慮問題，完全按照客戶的復印量，公平公正收取客戶的用度。客戶不需要考慮機器任何耗材采購零配件的更換的事情，這些問題都由租賃供給商來處理。因為租賃供給商有強盛的產品和耗材供給商，所以它們會想法主意把本錢降低，同時我們前面說到的人力成本問題，也對租賃供給商的維修技能提出了更高要求，租賃供給商的維修職員每次維修工作都會大努力排除機器所有問題，當然也包括潛伏的問題，來確保機器出故障可能性起碼，進而降低人力成本。辦公設備后期的維護用度較高，就決定了客戶和服務在關系的微妙。客戶經常感覺辦公經費過高，有些難以承受。而服務商也理所當然的以為這個已經是極限的價格了，雙方的矛盾難以化解。購買辦公設備需要投入一定的資金，更重要的是后期的維護工作，耗材采購零配件的更換，你需要花費一定的時間與精力同服務商溝通。另外一點，服務商每次委派過來的維修職員所花費的人力成本，終極會由客戶來支付。這個道理其實不難明白，服務商不可能不把人力成本算在客戶身上的，否則服務商無法生存，更別說賺錢了。

使用門檻低

一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需求幾萬乃至十幾萬，這不得不讓許多有復印需求的用戶望而生畏。而復印機的租借只需付出三、四千元乃至更低的租金即可具有。

量化使用本錢

經過租借取得的復印機，除了按約定的單價付出復印費和自備復印紙外，不承當任何費用，如耗 材、修理等。同時，也不為機器的磨損和拋棄之后的處置問題而憂慮。企業(yè)將只依據打印量來操控工作費用。

將風險降到低

假如自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家效勞保證，質量牢靠度等要素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在本錢與質量的對立。而租借復印機不只可以在出現問題時，取得效勞商的免費維護或替換同層次的機型，耗材也是由效勞商一手包辦。一般復印機的壽數在三至五年，而假如挑選租借的話，底子不必憂慮它的壽數問題。

靈活性強

跟著企業(yè)規(guī)模的擴展或改變，對復印機功用和功用的需求也可能有所調整。比如曾經對速度要求不大，能復印就行，而現在希望到達較高的復印速度;或許需求擴展網絡功用、掃描功用等。假如是租借，只需與效勞商和諧換機就可以了，不必付出額定的費用。等等