許多公司在打印機租借方面都采納押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是保證服務商供給打印機之后的風險小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的危害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租借的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租借的機器自身的價值；還有便是印量，服務商用來租借的復印機許多情況下都不是新機器，所以機器在被租借的時分，自身就有必定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租借合同中，今后按每頁多少錢來核算，只需幾分錢一張。別的，單頁收費的凹凸，還取決于您的均勻打印量，月均勻打印量越大，單頁收費規范就越低。

付出方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費能夠按月結、季付、年結等多種方式付出。

判別打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的作業質量和您需要付出的押金。一臺老化的打印機不免出現種種問題，盡管服務商免費供給修理服務，但也多多少少影響到您的正常作業。現在市場上用于租借的打印機新舊程度紛歧，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您能夠通過計數器的原始數據進行參閱，也能夠憑肉眼大致判別它的成色。

硬件修理及定期整理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租借公司承當，大多租借公司并不保證運用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先洽談，并寫入合同